隨著經(jīng)濟的發(fā)展，為了方便和提高企業(yè)的整體實力，為員工帶來更高質(zhì)量的崗位，主要企業(yè)將搬遷自己的公司。眾所周知，企業(yè)搬遷應(yīng)面臨時間、人員、交通、搬遷成本問題，整體搬遷計劃相對繁瑣，企業(yè)搬遷應(yīng)注意什么？

今天，上海公興搬家工作人員整理了企業(yè)搬遷過程中常見的四個誤區(qū)，新手HR一定要提前收藏！

誤區(qū)一：盲目開展企業(yè)搬遷

企業(yè)搬遷中最常見的誤解是盲目搬遷。有時，由于節(jié)省開支、快速轉(zhuǎn)移人員、降低運營成本等因素，企業(yè)會在計劃前進行緊急甚至搬遷。顯然，此時跟隨搬遷的員工基本上處于“裸奔”狀態(tài)，不僅對員工影響很大，而且在搬遷完成后也會造成巨大的人員流動。

提議：

①提前一個月做好搬遷計劃或搬遷計劃，確保各部門各盡其責(zé)；

②確認(rèn)各部門的運輸順序，確保搬遷當(dāng)天井然有序；

③讓部門主管上傳下達員工，安排個人任務(wù)，誰負責(zé)單位設(shè)備搬遷，誰負責(zé)單位座位安排，讓大家積極參與；

④搬遷前三天，通知全體人員做好個人物品的整理和包裝工作，并對自己的物品負責(zé)。

誤區(qū)二：搞混企業(yè)搬遷時間

在確保搬遷計劃完成的情況下，仍會有很多人不看實際通知，混淆企業(yè)搬遷時間和地址，導(dǎo)致錯誤的鬧劇。

提議：

①提前一個月組織領(lǐng)導(dǎo)和部門主管的公司搬遷通知會議，并要求他們發(fā)出通知；

②提前一周召開全體人員動員大會，確保搬遷通知到位；

③提前三天將搬遷時間表發(fā)送到全體員工的公司郵箱，并提醒他們做好個人用品梳理工作；

④提前一天向全體人員推送搬遷通知短信，重點關(guān)注第二天的搬遷活動；

⑤搬遷當(dāng)天，根據(jù)釘子/企業(yè)微信等辦公軟件再次發(fā)送通知，讓員工互相傳達注意事項。

誤區(qū)三：過分追求低價搬遷

許多企業(yè)為了控制預(yù)算，會忽略許多搬遷細節(jié)，新手人力資源為了實現(xiàn)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，也會追求低價搬家公司，事實上，這種做法是非常不可取的。

提議：

①做好搬家市場調(diào)研報告，總結(jié)市場上企業(yè)搬遷的常見資費標(biāo)準(zhǔn)；

②根據(jù)不同的收費標(biāo)準(zhǔn)，咨詢幾家搬家公司，列出搬家公司的報價，整合搬家公司的優(yōu)缺點，制定企業(yè)搬遷預(yù)算表；

③如有必要，列出一份節(jié)約搬遷費用的計劃，主要包括：

a.物體運輸?shù)暮侠硪?guī)劃和分類，避免不必要的消耗；

b.監(jiān)理人員在運輸過程中的驗證工作，確定物品的狀況和數(shù)量，減少公司的損失。

④反復(fù)檢查表格無誤后，交給領(lǐng)導(dǎo)做出最終決定；

誤區(qū)四：太依賴搬家公司

很多人會盲目相信搬家公司，覺得搬家工作自然會交給搬家公司，我們只需要合作。事實上，企業(yè)搬遷一般要經(jīng)歷前期準(zhǔn)備、中期實施、后期結(jié)束三個階段，每個階段都離不開員工的配合和支持。此外，成都搬家公司的好壞參差不齊，在尋找合適的搬家公司時需要花費大量的精力。

提議：

①找專業(yè)、可靠、有搬遷經(jīng)驗的搬家公司，并做好相關(guān)風(fēng)險控制工作；

②與員工進行有效溝通，讓員工充分了解企業(yè)搬遷計劃，進而在搬遷過程中更好地配合工作；

③如果員工對公司搬遷計劃提出質(zhì)疑，要及時溝通，必要時及時糾正；

④分配后勤人員，妥善處理搬遷當(dāng)天的各種小問題，為員工提供訂餐服務(wù)，提高企業(yè)凝聚力。